复印纸主要有以下几个特征，完全不同于普通纸很白，不利于眼睛健康，主要是因为添加了太多的发光剂。复印纸的水分含量略低于复印机的专用纸,通常为5%左右。通常呈酸性的印刷纸张水分含量更是高达8~10%，用呈酸性的印刷纸张裁切的复印纸水分含量大，相对密度不足，纸太过柔软,非常容易夹纸，在高温下形成酸性蒸汽,会侵蚀复印机的并对人体有害。湿潮时节经常出现夹纸、印不太清楚、机身粉尘多，出纸畸形，多带纸等问题。

复印纸的酸碱值为中性平时用呈酸性的印刷纸张混充复印纸较多，呈酸性的纸用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬与纸浆纤维结合力差，造成纸粉脱落,磨损复印机的。硫酸铝在空气钟与水分子结合形成酸，会侵蚀纸张而变脆、变黄,在复印机的内经高温形成呈酸性的蒸汽,会侵蚀复印机并危害人的身体健康。复印纸在生产的过程中需作防静电的化学处理。未作防静电化学处理或处置技术水准不太高，也会产生静电吸附出现好几张送纸，尤其是在空气干燥的季节里。与此同时静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸咐在纸上、进纸口和复印机的机身内，复印时产生黑斑。

同样重量的纸越薄就越好。越薄表明生产加工层面越高，密度越大,挺度及防湿潮性越佳。呈酸性的印刷纸张裁切的a4复印纸摸上去比较厚、软、不光滑、水分含量大,对复印机的伤害也越大。复印纸包装原料应该是国际通用的P.E涂布膜，全自动化设备以热溶胶封口。此重外包装防水防潮性能好，而不是靠普通的纸包装，用胶带封口或用不干胶或双面胶手工粘封。